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薪資外包服務: 永續企業並實踐環保與社會責任



面對全球環境挑戰和日益增強的社會意識,當今的企業正在努力在其營運的各個方面採用永續實踐,如Nike、Apple和IKEA,都會發布永續發展報告,展示他們為綠色事業所做的努力。

隨著組織以可持續和環保的方式運營,薪資外包也為企業提供一個寶貴的機會,使企業的薪資流程與永續發展目標保持一致。


如何才能實踐無紙化和數位化的薪資流程? 減少碳足跡,以及永續企業道德?


1.無紙化和數位化的薪資流程

薪資外包能為企業提供無紙化和數位化薪資,減少薪資相關的文書工作,同時,薪資流程的數位化減少了人工輸入資料的時間,提高了薪資準確性,並提升人力資源部門的效率,例如: 紙本時間表、紙本薪資單和員工記錄等。目前市場上的薪資外包服務公司大多提供員工線上自助服務入口,允許員工線上查看他們的薪資資料,並能根據自己的需求下載或是瀏覽其資料,企業無需為每一位員工提供紙本薪資單。


2.雲端平台減少碳足跡

薪資外包可以幫助組織減少碳足跡和降低對於環境的影響。微軟Microsoft於2018年的一項研究指出充分利用雲端平台可以為企業組織,節省超過 93% 的能源和98%的碳效率。提供雲端平台的薪資外包商會將資料託管在共享伺服器上,其中使用的實體伺服器較少,從而減少了碳排放和環境影響。(延伸閱讀:您是否安全地儲存薪資記錄-確保薪資記錄安全的 5 個技巧 )


3.薪資支付道德與合規性

薪資流程運作的結構,要確保能準確、及時地向員工支付薪資,同時遵守當地勞動和就業服務法。薪資外包可以確保公平和負責任的薪資流程,並根據不斷變化的勞動法規和法定合規要求,促進企業薪資的公平性與道德。


薪資外包是推動企業永續與薪資公平與合規的重要幕後推手,確保企業朝綠色營運和企業道德前進,透過將人工薪資輸入計算流程轉換為雲端薪資運算,企業可以減少對於環境的影響和碳足跡並提升企業責任與形象。(延伸閱讀: 外包薪資? 您不用擔心害怕)


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