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您是否安全地儲存薪資記錄-確保薪資記錄安全的 5 個技巧


薪資紀錄是公司極為機敏的資訊,內含員工的個人資料、薪資數據以及其他相關內容。因此,保證這些記錄的安全性非常地關鍵,以防止未經授權的訪問、資訊外洩或濫用。 (延伸閱讀: 確保臺灣薪資合規:給雇主的重要資訊 )

 

以下是確保薪資記錄安全的五個技巧:


實行嚴格的存取控制

為了確保薪資記錄的安全,必須確保只有經過正確授權的人員才能夠進入系統,並根據需求設置不同層次的權限,通過身分驗證和授權系統的使用,可以有效減少未經授權的訪問風險,確保只有授權人員能夠存取敏感的薪資數據。


加密薪資數據

為了確保薪資記錄的安全,需要對其中的敏感數據進行加密,以避免受到非法訪問的威脅,數據加密是一個重要而不可或缺的步驟,即使系統受到黑客攻擊,也能有效地保護敏感信息,使其難以被未經授權的人獲取。


員工教育和培訓

員工在確保薪資記錄安全中扮演至關重要的角色,透過提供安全培訓,指導員工識別釣魚郵件、避免點擊不明連結,並確保他們的登錄資訊保密等相關技能,這有助於減少內部風險,因為絕大多數的資料泄露源於內部人員的錯誤。


備份和復原計劃

確立完備的薪資記錄備份和復原計劃,以因應可能的數據損失或系統故障,這項措施的目的在於確保即使面臨災難也能夠快速回復,確保業務的無憂運營。


保證薪資記錄的安全性對企業來說非常地重要,這不僅牽涉到法規,同時也關係到員工和公司之間的互信。遵循上述技巧,有助於建立一個安全可靠的薪資記錄體系,減少數據泄露和相關風險,保證公司機密信息得到嚴格保護。 (延伸閱讀: 薪資外包: 提升企業效率和生產力的關鍵)


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