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HCM與財務系統整合是建立現代全球薪資系統的成功關鍵



任何企業領導者都深知勞動力成本是經營組織中最大的開支。根據Paycor的一篇文章,勞動力成本可能占總業務成本的70%。這包括員工的薪資、福利、稅金和其他與薪資相關的因素。


考慮到勞動力成本對企業的龐大的財務影響,企業有必要與能夠提供全方位薪資支援的供應商合作,無論是在薪資分析還是遵守勞動法規方面。儘管高效的薪資供應商是確保薪資數據的準確性和易於訪問的第一步,但現今的業務應用程序無法獨立運作。人力資源、財務、市場營銷和其他部門可能依賴特定的信息來實施運作,但往往因數據孤立而陷入重疊但不一致的數據集合。這可能導致重複和不一致的記錄,並對運營效率造成阻礙。


通過跨功能地利用中央數據存儲庫中的數據,可以提供增強的分析功能,並促進戰略性業務決策的制定。根據德勤發表的報告《全球業務驅動的人力資源轉型之旅》(Global Business Driven HR Transformation The Journey Continues),從事務性數據方法向預測分析的發展,與增加的業務價值之間存在正比關係。企業可以從多個應用程序(例如人力資源和財務)獲取數據,採用更具前瞻性的業務模型,例如基於特定標準的員工離職風險預測。


通過整合人力資源和財務來推動業務成功


要在全球薪資管理策略中取得成功,全球企業需要加強人力資源和財務之間的合作。這兩個職能在整個員工生命周期中都扮演著關鍵角色。人力資源職能關注著人員方面,而財務職能則專注於底線,即支付員工。兩者的緊密合作將有助於確保薪資管理策略的一致性和有效性。


將傳統部門職責重新分配在人力資源和財務之間的企業通常報告人力資本管理(HCM)投資回報率更高,並利用這些集成平台實現流程優化、效率提升和投資回報率增加。根據安永的調查,有近一半的企業(43%)在首席財務官(CFO)和首席人力資源官(CHRO)合作緊密的情況下,工作場所生產力更高,員工參與度顯著提高(44%)。另一方面,保持傳統角色的企業通常面臨數據孤立、冗余數據輸入、數據完整性差以及支付未使用的服務的問題。


在將HCM和財務結合在一個統一平台上時,以下是一些關鍵考慮因素:



尋找能夠提供全球薪資解決方案的薪資供應商。這樣可以降低在企業運營的不同國家中與多個薪資提供商合作和實施時所面臨的成本和風險。考慮與那些已與其他供應商(例如Workday)建立技術集成合作夥伴關係的薪資供應商合作。這些合作夥伴關係可以為組織提供額外的人力資本管理功能,例如假期管理和績效評估跟踪。


全球薪資供應商應該具備內建功能,方便企業能夠在不同的地理位置設定各自的薪資參數。這樣一來,企業就能夠遵守不斷變化的就業法規,同時保持統一的薪資平台,以接收和儲存最新且準確的記錄。準確的薪資數據還能提供更深入的數據洞察,促進有效的決策制定。


確保HCM、財務和其他支持系統之間的無縫集成


與全球薪資提供商合作並要求與企業的財務應用程序進行整合,並不像聽起來那麼簡單。首先,需要進行系統健康檢查,確定現有的人力資源和財務應用程序中存在的缺陷和安全漏洞。藉此機會,微調和提高這些核心應用程序的質量和效能。


接下來,將兩個關鍵系統的路線圖整合到一個綜合應用程序路線圖中。思考應該整合和合併這兩個應用程序的哪些功能,促進未來的業務工作流程。


確保全球薪資提供商能夠有效與企業現有的財務應用程序進行集成,特別是在數據安全性和可訪問性方面。同時,考慮審查薪資提供商在提供無限擴展性方面的能力,因應未來業務擴展計劃。 (延伸閱讀: Workday 雲連接的優勢與趨勢)


在標準化和本地化之間保持平衡


一旦制定了整合路線圖,與薪資提供商緊密合作,實施與財務和其他支援應用程序的集成。確保應用程序的順暢集成,因為這是建立統一業務應用程序平台的基礎。擁有堅實的基礎,企業便可以利用集中的平台在其他地區擴展並根據不同國家的情況進行本地化。


近年來,人力資源管理和財務之間的差距已縮小。高昂的人才成本以及對人力資源戰略決策的數據利用要求促使了更緊密的合作關係。通過將人力資源管理和財務系統整合起來,無疑可以實現強大的人力資本指標並提高生產力,這些是全球企業在當今商業環境中保持競爭力的關鍵驅動因素。

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