看不見的薪資營運成本：企業在亞洲擴展中面臨的挑戰

成為亞洲最有抱負的公司並非偶然，各企業積極推進，迅速在當地開展業務，並給予每個市場自主權來完成任務，例如計薪及給薪。

然而，許多企業正遇到無形的瓶頸。

人事部門依賴當地供應商來管理薪資，但這無形中減緩了他們的發展速度。

隨著跨國運營成為常態，且法規要求逐漸複雜，企業們紛紛意識到，曾經賦予高靈活度的決策，現在卻產生了問題。

大多數企業在發展國際業務時，並未計劃與多個外包廠商合作。進入新市場後，大多仰賴當地團隊的協助，當法規問題得到解決後，業務就這樣繼續運行。在這樣的管理背景下，一個碎片化的系統就此形成。

而企業在檢視勞動力成本、人才配置或市場擴展時，卻發現答案往往無法及時取得、不完整或不一致。

這不僅僅是數據問題，更是決策風險。

過去，薪資發放被視為例行公事，雖然重要但並非決策的核心。如今這一點已經改變。

勞動力成本現在是資產負債表上最大且變化性最高的項目之一。管理階層期望能即時掌握公司動態，財務部門希望能根據員工數量進行成本預測，人資則希望能掌握跨國合規資訊及降低違規風險。

但大多數公司無法應付這些需求，無他，因為系統設計時並未充分考慮各部門間的協同運作。

企業需要的不是更多工具，而是建立聰明的管理機制和加強業務拓展。

跨區薪資策略不是要取代所有現有系統，而是要統一關鍵部分。

當公司的薪資方案從在地轉向區域性時，會發生三個變化：

1. 決策速度加快 - 數據標準化，資訊一目了然。

2. 合規風險降低 – 集中管理簡化複雜法規。

3. 團隊獲得更多時間 - 減少人工對帳及跨部門溝通，增加更多策略性空間。

重要的是，區域性管理並不代表要忽略當地需求。好的薪資系統會以當地法規為基礎，同時串接國際。這正是讓亞洲業務更上一層樓所需要的。

企業應思考的，不只是「薪資外包廠商能否達到最低標準」，而是「整體薪資體系是否能支持公司未來的業務拓展」。

如果您目前使用的系統是為您的公司過去的需求設計的，那麼現在是時候重新思考未來了。

i-Admin幫助企業從碎片化管理過渡到在亞洲跨區域、合規且彈性的薪資系統。我們結合了在地專業知識及數據整合，並致力於長期合作夥伴關係，讓您安心落地並專注成長，不必時常應對突發狀況。

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