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為什麼應該使用 Workday PECI 整合格式

已更新:2023年7月6日


Workday 是全球許多企業的 HCM 選擇。作為軟件即服務 (SaaS),Workday 對 HCM 和財務應用程序使用基於雲的單一數據庫,以提供跨業務功能的更好集成和嵌入式商業智能以及與第三方薪資引擎的雲連接。傳統上,這種連接器技術以也稱為薪資集成通用輸出文件或 PICOF 的格式提供。如今,PICOF 已被視為停產產品。 2016 年,Workday 推出了薪資有效變更接口 (PECI) 來取代 PICOF。該界面旨在通過按順序傳輸每個員工的每個工資變更來提高付款交易的可見性,並包括每個變更的生效日期和數據輸入日期​​。 對於最近的 Workday 用戶來說,PECI 可能是他們熟悉的格式。然而,對於 Workday 的早期採用者來說,他們可能仍在使用 PICOF。 在亞洲開展業務的組織可能會從 PICOF 過渡到 PECI。由於 Workday 目前沒有任何用於亞洲運營的薪資處理和計算功能,因此亞洲的 Workday 用戶必須將 Workday 與薪資服務提供商集成或使用本地薪資計算軟件。對於尚未進行轉型的組織來說,以下四個原因說明現在是轉型的最佳時機。


PICOF 不再是主要輸出類型


隨著 PECI 的發布,PICOF 被視為生命週期終止的產品。這意味著 Workday 將不再對此模板進行任何增強或更改。雖然組織不一定必須立即切換到 PECI,但延遲切換到 PECI 可能意味著錯失現有優勢和進一步的增強功能。


自動更正功能


借助 PECI 的自動更正功能,這可以為組織及其薪資合作夥伴帶來額外的效率。薪資部門內的數據變更和更正是不可避免的。使用 PICOF,每個數據更改都必須傳達給薪資合作夥伴。此手動流程會佔用大量時間,並且還會增加出現工資錯誤的可能性。另一方面,. PECI 格式會自動在發送給薪資合作夥伴的數據文件中標記更正。更正用“R”(表示撤銷)或“C”(表示更正)註釋。此功能不僅顯著減少了跟踪更正所花費的時間,還自動化了組織與薪資合作夥伴之間的數據變更通信流程。


提高薪資變動的透明度


PECI 的一大優勢是它提供“全堆棧”可見性,而 PICOF 只提供“堆棧頂部”數據。這意味著通過 PECI,企業能夠提取整個薪酬交易堆棧。通過這種格式,它為企業提供了 Workday 中所有更改的清晰可見性,並通過有效的日期和記錄排序來表示所有有效的更改。例如,假設一名員工休假並在同一薪資週期內回來,薪資專業人員必須手動操作軟件以添加員工的休假日期,因為只有最新的交易(即員工的退貨)才會發送到系統。通過 PECI,薪資專業人員可以查看任何給定付款期間的所有交易和事件。


增強數據完整性


最後,新的 PECI 格式通過捕獲平台集成運行之間的所有數據更改來增強數據完整性。這意味著不存在包含同一組數據的兩個 PECI 集成,從而防止了數據丟失的風險。另一方面,使用 PICOF 格式的組織可能面臨數據複製或數據丟失的風險,因為每次更改都必須手動傳達給薪資合作夥伴。 除了 PECI 提供的增強的數據完整性之外,Workday 還向 PECI 添加了一項附加功能,稱為事件驅動集成 (EDI)。此功能與 PICOF 不兼容。 EDI 的優點在於,它有助於將關鍵事件(例如新員工或辭職員工)傳達給薪資合作夥伴,從​​而使薪資合作夥伴能夠更有效地管理這些員工的入職或離職。 EDI 對於在需要在員工第一次或最後一次工資支付之前解決某些工資法規或立法的國家/地區開展業務的企業特別有利。 從 PICOF 轉向 PECI 不僅僅是標準軟件升級。對於組織來說,將其全球薪資平台與 Workday 集成是勢在必行的一步。 Workday 最新的薪資連接器格式提高了數據可視性、更高的自動化程度以及企業與其薪資提供商之間的溝通,所有這些都帶有易於實施的流程。 PECI 為未來的一流薪資服務奠定了基礎,這是組織在當今競爭激烈的市場中保持領先地位的必要條件。

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