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成功實施Workday的黃金準則

已更新:2023年7月6日



什麼是WORKDAY?


Workday 是一家按財務管理和人力資本管理需求的軟體供應商。如今,它已成為一家營收 43 億美元的跨國公司,也是財務、人力資源和企業規劃領域企業雲應用程序的領先提供商。


WORKDAY 最大的吸引力是什麼


根據營銷機構 Enlyft 整合的數據,研究發現使用 Workday 的公司大多位於美國,來自計算機軟件行業。這些公司中,大多數員工人數為 1,000 至 5,000 人,收入超過 10 億美元。 公司通常由於以下業務驅動因素而實施工作日:

  • 將支持人力資源、薪資和其他流程的多個 ERP 應用程序(通常跨多個地理位置)整合到單個應用程序中的指令。

  • 需要滿足集中式 ERP 解決方案無法滿足的部門特定要求。


WORKDAY 實施


與任何其他軟件平台一樣,實施 Workday 也有其自身的優勢和挑戰。成功實施 Workday 可能會降低成本、加快執行速度、提高績效並提高整體員工士氣。 Workday 有潛力擴展組織現有的人力資本管理 (HCM) 相關功能並簡化業務流程。然而,它不能孤立地發揮作用。為了最大限度地提高與 Workday 相關的效率並節省成本,組織需要專注於通過 Workday PECI(薪資有效變更接口)將 Workday 與其薪資提供商的平台集成。工作日 PECI 按順序傳輸每位員工的每次工資變更,並包括每次變更的生效日期和數據輸入日期​​。此功能的好處是信息直接來自單一來源。這意味著薪資流程更加準確、更加快速,薪資處理基於實時數據。 另一方面,Workday 實施的最大挑戰之一是最終用戶的採用。最終用戶(通常包括人力資源專業人員和職能經理)可能難以適應或調整新系統。


成功實施的關鍵


成功實施工作日需要詳細的規劃。它需要精心製定的路線圖和明確的變革管理計劃。考慮 Workday 實施後的各種業務場景。例如,業務的哪一部分需要更多的可見性,以促進有效的業務決策。與此同時,領導者需要考慮任何其他 X 階段實施,例如工資或休假管理模塊。組織計劃實施的其他人力資源相關係統肯定會對 Workday 平台產生影響。實施和變更管理計劃需要考慮到這些未來的變化。 成功的 Workday 實施還需要果斷有效的項目經理來推出實施計劃。除了在整個生命週期中推動項目、確保按照時間表實現里程碑之外,他/她還負責確定所需的資源並建立變革管理團隊。 擁有健全的團隊治理結構有助於促進更有效的實施。例如,安排定期的節奏會議可以讓項目成員掌握項目進度並概述項目的後續步驟或階段。它還允許項目成員在其指定範圍內上報任何潛在的挫折,並允許項目經理立即解決潛在問題或延遲。 最後,Workday 最終是一個軟體平台,嚴重依賴於通過它提供的數據。花時間清理現有的人力資源數據非常重要。人力資源平台的好壞取決於輸入其中的數據。

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